Det er et krav at man løbende sikrer sig, at virksomheden over alle regler og følger sine egne procedurer, samt får indgået de nødvendige databehandleraftaler og får ført tilsyn med disse.
For at få opgaverne planlagt på en fornuftig måde, vil et årshjul være en god ide, således at opgaverne spredes hen over året.
Fordelen ved et årshjul er, at de som skal udføre disse opgaver får et værktøj, der giver et godt overblik, der er guld værd, den dag der sker et sikkerhedsbrud, der kræver en solid dokumentation af de faktiske forhold.